Verwandeln Sie verstreute Dokumente in verlässliche Antworten
Smart Docs geht weit über filebasiertes Chatten hinaus – es versteht, wie Ihre Dokumente miteinander verbunden sind.
Das System verarbeitet große Dokumentbestände auf einmal, fasst das Wesentliche zusammen, erkennt Muster über mehrere Dateien hinweg und liefert sofortige, quellengestützte Insights für Ihr gesamtes Unternehmen.
Szenarien anpassen
Zusammenfassung, auf Richtlinien prüfen, ...
Passen Sie die Szenarien an, um gezieltere Insights aus Ihrem Wissen zu erhalten.
Breite Format-Palette
PDF · DOCX · XLSX · PPTX · WIKI · TXT
Schnittstellen
Confluence · Jira · SharePoint · NextCloud · Google Drive · Dropbox · SMB Network Drives
Funktionen
Confluence
Connected
Google Drive
Confluence
Ihre Schnittstelle
SharePoint
Sie laden Daten direkt in unsere Cloud oder binden beliebte Dokumentensysteme an, um das Wissens zentral erreichbar zu machen
Flexible Integration
DSGVO-konform nach Design
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschliesslich in der EU. Wir bieten volle Transparenz und optionales On-Premise-Deployment für maximale Kontrolle.
Einfache Einrichtung
Starten Sie gleich mit Einrichtung Ihrer Smart-Docs nach einem kurzen Onboarding-Call und fangen Sie sofort mit der Analyse an.
Intelligente Benutzergruppen
Erstellen Sie eigene Bereiche für jede Abteilung, die Unterlagen, Dokumente und Anbindungen hat, um Onboarding zu beschleunigen und Zugriffe zu vereinfachen
Flexible Workflows
Passen Sie Smart Docs an Ihre Workflows, Ihre Szenrien und Ihre Dokumentenlogik an – ganz ohne starre Hierarchien
Multi-Dokument-Intelligenz
Analysieren Sie ganze Dokumentbestände statt einzelner Dateien. Smart Docs extrahiert Insights und erstellt Zusammenfassungen über beliebig große Dokumentensammlungen hinweg.
Lassen Sie frisch verfasste Unterlagen nach komplexe Richtlinien prüfen.
Verfassen Sie Angebote auf der Basis von mehsprachigen Dokumentation.
Cloud & On-Premise
Nutzen Sie Cloud, deployen Sie Smart Docs lokal oder in Ihrer Private Cloud – für maximale Compliance und höchste Zuverlässigkeit.
So funktioniert es
Schritt 1 – Schnelle Einrichtung
Ein 45-minütiger Call genügt, um Ihre Smart-Docs-Instanz zu konfigurieren und zu starten.
Schritt 2 – Prozess-Design
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Workflows zu dokumentieren und zu optimieren (ca. 1 Woche).
Schritt 3 – Upload & Go Live
Importieren Sie Ihre Daten, prüfen Sie die Ergebnisse und starten Sie den produktiven Einsatz (ca. 2–3 Wochen).
Schritt 4 – Kontinuierliche Verbesserung
Wir begleiten Ihr Team aktiv dabei, das volle Potenzial von Smart Docs auszuschöpfen.
Lösungen für jede Branche
Machen Sie Ihr Wissen von einem zentralen Ort aus in natürlicher Sprache zugänglich.
Rechts- und Steuerkanzleien
Vergleichen Sie Verträge, prüfen Sie Versionen, erhalten Sie Zusammenfassungen nach Mandant oder Fall und bereiten Sie Fälle dank KI-gestützter Dokumentanalyse schneller vor.
Kliniken & Krankenhäuser
Gewährleisten Sie Datensicherheit und einen sofortigen Zugriff auf Fälle, Behandlungen und Leitlinien. Finden Sie Patienten- und Falldaten im Handumdrehen.
Hersteller & Zulieferer
Zentralisieren Sie OEM-Dokumente, technische Vergleiche und Zusammenfassungen.
Anfragebeispiel: „Zeig mir die Drehmomente für Modell X v2.1“ → Antwort inkl. Quellenlinks.
Fertigung
Durchsuchen Sie SOPs, Arbeitsanweisungen und ECNs. Extrahieren Sie Toleranzen und Teilelisten mit Zitaten.
Anfragebeispiel: „Neueste freigegebene Anweisung für Linie B“ → Antwort + Versionsdatum.
Schnittstelle
Smart Docs verbindet sich mit Ihren bestehenden Unternehmenssystemen und schafft einen einheitlichen Workspace – ganz ohne Neuaufbau Ihrer Infrastruktur. Die Synchronisierung hält jede Datei und jede Version stets auf dem neuesten Stand.
Google Drive
Connected
Confluence
Connected
Google Drive
Connected
Confluence
Connected
Google Drive
Connected
Google Drive
Connected
Confluence
Connected
Google Drive
Connected
Confluence
Connected
Google Drive
Connected
Confluence
Connected
Google Drive
NextCloud
Connected
Wiki
Confluence
Custom integrations
Confluence
SharePoint
Jira
Google Drive
SharePoint
SMB
Gitlab
Dropbox
SharePoint
Custom integrations
Wiki
Confluence
Gitlab
Confluence
Jira
SharePoint
SharePoint
NextCloud
Connected
Warum Smart Docs?
01
DSGVO von Anfang an
02
Schneller Start in der Cloud
03
Echter menschlicher Support
04
Einfache Skalierbarkeit
Kontakt
Lassen Sie Ihre Unterlagen sprechen und Ihre Mitarbeiter intelligenter arbeiten.
Lassen Sie uns Ihre Anforderungen besprechen – wir helfen Ihnen, die optimale Konfiguration für Ihren Verfahren zu entwickeln.
